Laten we eerlijk zijn, harde schijven gaan kapot. Telefoons gaan kapot. Wat gebeurt er met al uw belangrijke bestanden als het ondenkbare gebeurt? Daar hoeft u zich geen zorgen over te maken als u een back-up maakt met goedkope cloud-opslagopties!
Zelfs als u niet weet wat de “cloud” is, is de kans groot dat u er al gebruik van maakt. Van het opslaan van Word-documenten op uw computer tot het maken van foto’s op uw iPhone, veel van onze apparaten zijn nu geïntegreerd in de cloud. Populaire websites zoals YouTube en Netflix hebben het ingebouwd, dus toegang tot hen betekent dat u ook deze technologie gebruikt.
De basis van cloud-opslag
Eenvoudig gezegd is Cloud Storage wanneer uw spullen ergens anders dan in uw eigen elektronica worden opgeslagen. In plaats van ruimte in te nemen op uw laptop of telefoon, worden die bestanden bewaard op een enorm apparaat dat speciaal is ontworpen om grote hoeveelheden gegevens op te slaan.
Wanneer u uw bestanden nodig hebt, gebruikt u de kracht van het internet om verbinding te maken met die opslag. Hoewel het een stuk ingewikkelder klinkt dan gewoon uw informatie lokaal op te slaan, zijn er veel goede redenen om de cloud te gebruiken.
Redenen om de cloud te gebruiken
1. Back-up van gegevens
Voor veel mensen betekent gegevensback-up het opslaan van de eindeloze hoeveelheden herinneringen die zij in foto’s hebben opgeslagen. Stel je voor dat je op een dag wakker wordt en je telefoon verdwijnt. Al die foto’s zouden voor altijd verdwenen zijn.
Dat wil zeggen, ze zouden weg zijn als u geen cloudopslag zou gebruiken. Door kopieën op een server op te slaan, zullen die foto’s er altijd zijn, wat er ook gebeurt met uw smartphone.
Hetzelfde geldt voor documenten of andere werkgegevens die op uw computer zijn opgeslagen. Met back-ups van uw belangrijke spullen hebt u toegang als uw pc kapot gaat en niet meer aangaat. Bij sommige diensten slaan ze zelfs meerdere versies van je bestanden op voor extra redundantie.
2. Vervangt externe harde schijven
Kleine thumbdrives raken gemakkelijk kwijt, en grotere externe schijven kunnen onhandig zijn. De cloud betekent extra opslag waar u ook toegang hebt tot het internet. Het is zeker veel handiger dan het dagelijks meenemen van nog een apparaat. In feite leidt dit punt direct naar het volgende, namelijk…
3. Toegang op afstand
Dit betekent niet alleen dat u toegang hebt tot uw bestanden, waar u ook bent. U kunt ook elk gewenst apparaat gebruiken. Een bestand dat u op uw telefoon bewerkt, is toegankelijk vanaf uw computer thuis. Stel dat u een document op uw pc aan het schrijven was en eens een andere omgeving wilde. In plaats van uw bestanden handmatig te verplaatsen met een flashdrive, kunt u gewoon uw laptop meenemen naar een koffiehuis en doorgaan waar u gebleven was.
Dit wordt bereikt door de cloud uw bestanden te laten synchroniseren. U kunt de cloud ook zonder synchronisatie gebruiken, maar het is veel handiger als de functie is ingeschakeld. Telkens wanneer je een wijziging aanbrengt in een document, wordt die nieuwe versie automatisch opgeslagen in de cloud. Zodra u de cloud-app installeert op elk apparaat waartoe u toegang wilt, worden uw bestanden bijgewerkt met de nieuwste versie. Zonder dat zou je je spullen steeds opnieuw moeten downloaden en uploaden.
4. Gemakkelijk delen
Met cloudopslag kunt u gemakkelijk documenten delen met andere mensen. Dit is vooral handig bij bestanden die te groot zijn om bij een e-mail te voegen. Normaal gesproken bent u de enige persoon die toegang heeft tot uw persoonlijke cloud. Bij veel diensten kunt u in plaats daarvan een link genereren waarmee iemand het bestand naar zijn eigen computer kan downloaden. Omdat zij toegang hebben tot de opslag, kunt u de uploadlimieten die gelden voor e-mail of rechtstreekse berichten omzeilen.
5. Werken op afstand
Overal toegang hebben betekent dat je veel gemakkelijker op afstand kunt werken. Met oudere technologie betekent het achterlaten van een externe harde schijf op kantoor dat u extra tijd moet besteden aan het ophalen ervan. Met de cloud wordt thuiswerken veel eenvoudiger.
Dit betekent ook dat u uw kantoor naadloos kunt verplaatsen naar een willekeurige locatie, zoals een plaatselijk park. Synchronisatie is hierboven al genoemd, en het up-to-date houden van werkbestanden betekent dat u overal en altijd verder kunt gaan waar u gebleven was.
6. Bestandsbeveiliging
Clouddiensten kunnen extra beveiliging bieden om de gegevens die u op hun servers opslaat te beschermen. Sommige mensen denken dat hun informatie veiliger is op hun eigen computer dan op een externe locatie. Dat is echter niet altijd het geval. Deze bedrijven hebben beveiligingsfuncties en personeel om criminelen buiten de deur te houden. Ze hebben waarschijnlijk een veel veiliger systeem dan uw thuisnetwerk.
Bovendien bieden ze meestal bestandscodering aan. Dit is een proces waarbij de gegevens verschijnen als willekeurig jargon voor iedereen die de encryptiesleutel niet heeft. Als iemand er toch in slaagt een glimp op te vangen van uw spullen, maakt de encryptie die gegevens onbruikbaar voor hen.
7. Levenslange opties
Soms wil je er niet aan denken om voor een maandelijkse of jaarlijkse dienst te betalen. Vooral bij jaarabonnementen kunnen die betaaldata je echt besluipen. Sommige bedrijven met cloudopslag bieden levenslange abonnementen aan. Op die manier betaalt u een enkele, grotere prijs vooraf en hebt u toegang voor de rest van uw leven. Als u weet dat u de cloud op lange termijn nodig hebt, kunt u hiernaar kijken.
Redenen om de cloud niet te gebruiken
1. Afhankelijkheid van internet
Als u ergens op het platteland woont waar u geen sterke internetverbinding hebt, kan de cloud vervelend zijn om te gebruiken. Als u niet in staat bent om uw bestanden goed gesynchroniseerd te houden, neemt dat veel van de voordelen weg die de cloud kan bieden.
2. Grotere cloud = grotere kosten
De gratis versies van de meeste clouddiensten bieden niet veel gegevens. Zodra u de cloud echt gaat gebruiken, zult u merken dat die magere gigabytes vrij snel opdrogen. Als u niet graag meer geld uitgeeft, kan extra opslagruimte behoorlijk duur zijn.
Voor het grootste deel wegen de voordelen veel zwaarder dan de nadelen van cloud-opslag. Als het idee om overal toegang te hebben tot bepaalde bestanden nuttig klinkt, moet u cloudopslag zeker eens proberen.
