Seamos realistas, los discos duros fallan. Los teléfonos se estropean. ¿Qué ocurre con todos sus archivos importantes si sucede lo impensable? No tendrás que preocuparte por eso si haces copias de seguridad con opciones de almacenamiento en la nube de bajo coste.
Aunque no sepas lo que es la «nube», es muy probable que ya la utilices. Desde guardar documentos de Word en tu ordenador hasta hacer fotos en tu iPhone, muchos de nuestros dispositivos ya vienen integrados en la nube. Sitios web populares como YouTube y Netflix la tienen integrada, por lo que acceder a ellos significa que también estás utilizando esta tecnología.
Conceptos básicos del almacenamiento en la nube
En pocas palabras, el almacenamiento en la nube es cuando tus cosas se guardan en otro lugar que no sea tu propio aparato electrónico. En lugar de ocupar espacio en tu portátil o teléfono, esos archivos se guardan en un enorme dispositivo diseñado específicamente para almacenar grandes cantidades de datos.
Cuando necesitas tus archivos, utilizas la potencia de Internet para conectarte a ese almacenamiento. Aunque parezca mucho más complicado que guardar la información localmente, hay muchas buenas razones para usar la nube.
Razones para usar la nube
1. Copia de seguridad
Para muchas personas, la copia de seguridad de datos significa guardar la interminable cantidad de recuerdos que tienen almacenados en fotos. Imagina que un día te despiertas y tu teléfono desaparece. Todas esas fotos desaparecerían para siempre.
Es decir, desaparecerían si no estuvieras utilizando el almacenamiento en la nube. Al tener copias guardadas en un servidor, esas fotografías siempre estarán ahí pase lo que pase con tu smartphone.
Lo mismo ocurre con los documentos u otros datos de trabajo guardados en tu ordenador. Tener copias de seguridad de tus cosas importantes significa tener acceso a ellas si tu PC se estropea y no enciende. Con algunos servicios, incluso guardarán varias versiones de tus archivos para mayor redundancia.
2. Sustituye los discos duros externos
Los discos duros pequeños se pierden con facilidad, y los discos duros externos más grandes pueden ser engorrosos. Disponer de la nube significa almacenamiento extra dondequiera que tengas acceso a Internet. Sin duda, es mucho más cómodo que llevar otro dispositivo más a diario. De hecho, este punto lleva directamente al siguiente, que es…
3. Acceso remoto
Esto no sólo significa poder acceder a tus archivos estés donde estés. También podrás utilizar el dispositivo que quieras. Un archivo que estabas editando en tu teléfono será accesible desde el ordenador de tu casa. Supongamos que estabas escribiendo un documento en tu PC y querías cambiar de aires. En lugar de tener que mover manualmente tus archivos con una unidad flash, puedes llevar tu portátil a una cafetería y continuar donde lo dejaste.
Esto se consigue permitiendo que la nube sincronice tus archivos. Puedes usar la nube sin sincronización si realmente quieres, pero es definitivamente más conveniente con la función activada. Cada vez que realizas un cambio en un documento, la nueva versión se guarda automáticamente en la nube. Una vez que instales la aplicación en la nube en todos los dispositivos desde los que quieras acceder, tus archivos se mantendrán actualizados con la última versión. Sin ella, tendrías que descargar y volver a cargar tus cosas sobre la marcha.
4. Fácil de compartir
El almacenamiento en la nube le permite compartir fácilmente documentos con otras personas. Esto es especialmente útil con archivos que son demasiado grandes para adjuntarlos a un correo electrónico. Normalmente, tú eres la única persona que puede acceder a tu nube personal. Con muchos servicios, en cambio, puedes generar un enlace que permitirá a alguien descargarlo en su propio ordenador. Como están accediendo al almacenamiento, puedes eludir los límites de carga que vienen con el correo electrónico o los mensajes directos.
5. Trabajo a distancia
Tener acceso desde cualquier lugar significa poder trabajar a distancia de forma mucho más cómoda. Con la tecnología antigua, dejar un disco duro externo en la oficina significaba tener que dedicar más tiempo a ir a recogerlo. Con la nube, trabajar desde casa es mucho más sencillo.
Esto también significa que puedes trasladar sin problemas tu oficina a cualquier lugar, como un parque local. La sincronización ya se mencionó anteriormente, y mantener los archivos de trabajo actualizados significa ser capaz de reanudar donde lo dejó en cualquier lugar y en cualquier momento que desee.
6. Seguridad de los archivos
Los servicios en la nube pueden ofrecer seguridad adicional para proteger los datos que guardas en sus servidores. Algunas personas creen que su información está más segura en sus ordenadores personales que en una ubicación remota. Sin embargo, no siempre es así. Estas empresas cuentan con elementos de seguridad y personal para mantener alejados a los delincuentes. Es probable que tengan un sistema mucho más seguro que su red doméstica.
Además, suelen ofrecer cifrado de archivos. Se trata de un proceso en el que los datos aparecen como jerga aleatoria para cualquiera que no tenga la clave de cifrado. Si alguien consigue echar un vistazo a tus cosas, la encriptación hace que esos datos le resulten inutilizables.
7. Opciones de por vida
A veces, no quieres tener que acordarte de pagar por un servicio mensual o anual. Especialmente en el caso de las suscripciones anuales, las fechas de pago se te pueden escapar. Algunas empresas de almacenamiento en la nube ofrecen suscripciones de por vida. De esta forma, pagas un único precio más elevado por adelantado y tienes acceso durante el resto de tu vida. Si sabes que vas a necesitar la nube a largo plazo, quizá te interese esta opción.
Razones para no utilizar la nube
1. Dependencia de Internet
Si vives en un lugar rural donde no tienes una buena conexión a Internet, el uso de la nube puede resultar tedioso. Cuando no eres capaz de mantener tus archivos sincronizados correctamente, eso elimina muchos de los beneficios que la nube puede ofrecer.
2. Mayor nube = Mayor coste
Las versiones gratuitas de la mayoría de los servicios en la nube no ofrecen una gran cantidad de datos. Una vez que empiezas a utilizar la nube, te das cuenta de que esos escasos gigabytes empiezan a agotarse rápidamente. Si no estás dispuesto a desembolsar más dinero, el almacenamiento adicional puede ser bastante caro.
En general, las ventajas superan con creces a los inconvenientes del almacenamiento en la nube. Si la idea de poder acceder a determinados archivos en cualquier lugar te parece útil, deberías probar el almacenamiento en la nube.
